We willen Klippa als bonnen-app inrichten, hoe doe je dat netjes voor MKB?

Klippa is sterk in OCR plus accordering, maar hangt of valt met je goedkeuringslogica en koppeling naar het boekhoudpakket. Begin met 1 stroom (creditcard of bonnen), schaal pas daarna.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Maak per medewerker een gebruiker aan en koppel zijn of haar zakelijke creditcard of expense-categorie aan de juiste kostenplaats.
2. 2Definieer goedkeurders per drempelbedrag, in onze praktijk werkt 2 lagen al genoeg (manager voor klein, directie voor groot).
3. 3Koppel Klippa via de standaard-integratie aan Exact Online, Yuki, Twinfield, Snelstart of Moneybird, niet via een Zapier-omweg.
4. 4Test eerst 2 weken met 1 team voordat je het over de hele organisatie uitrolt, leer welke categorieen mensen verkeerd kiezen.
5. 5Zet automatische herinneringen aan voor onafgekeurde declaraties ouder dan 7 dagen, anders stapelt het op rond de maandafsluiting.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.