Wanneer dragen we een vordering over aan incasso, en hoe boek ik dat?

Overdracht aan incasso is in onze ervaring zinvol vanaf +60 of +90 dagen na vervaldatum, mits je 2 aanmaningen hebt gedaan en de klant niet meer reageert. Boekhoudkundig blijft de vordering staan, maar je voegt een voorziening toe.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Documenteer je betalingscontacten (mail, telefoon, datum) tot het moment van overdracht, het incassobureau heeft dit nodig.
2. 2Stuur een laatste sommatie met een termijn van 14 dagen, daarna draag je over.
3. 3Maak in je pakket een grootboekrekening 'voorziening dubieuze debiteuren' aan en boek het volledige openstaande bedrag daarop, voor de zekerheid.
4. 4Bij ontvangst via incasso boek je de werkelijke ontvangst tegen de vordering en valt de voorziening vrij voor het verschil.
5. 5Vraag een specificatie van de incassokosten zodat je die kunt boeken op een aparte kostenrekening.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.