Welk factuurnummer-format mag ik gebruiken volgens de Belastingdienst?
De wet (Wet OB art. 35a) zegt: een opeenvolgend nummer dat de factuur uniek identificeert. Geen vereiste voor jaartal of formaat, wel uniek en niet-springend per reeks.
Probeer dit eerst zelf
- 1Kies een eenvoudig format zoals JJJJ-NNNN of NNNN-JJJJ, allebei prima volgens de Belastingdienst.
- 2Begin elke 1 januari opnieuw met 0001, of houd 1 doorlopende reeks, kies en houd het stabiel.
- 3Sla geen nummers over, een ontbrekend nummer betekent dat je moet kunnen aantonen dat er geen factuur is verzonden.
- 4Maak losse reeksen voor creditfacturen en voorschotten als dat helpt voor je boekhouding, mits ze ook uniek en oplopend zijn.
- 5Laat je pakket de nummering doen, niet handmatig, anders krijg je vrijwel zeker dubbelen of gaten.
Wanneer ons inschakelen
Ben je in het verleden los gegaan met handmatige nummers en wil je het opschonen, dan kunnen we een correctieplan maken.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.