We overwegen migratie van AFAS naar Exact (of vice versa), wat zijn de pijnpunten?
AFAS en Exact richten zich op dezelfde markt maar werken anders met dimensies en HR-koppeling. De migratie zelf is een mapping-klus, het echte werk zit in de procesaanpassingen.
Probeer dit eerst zelf
- 1Inventariseer welke modules je actief gebruikt (financieel, HR, projectadministratie, CRM), niet elke AFAS-module heeft een 1-op-1 Exact-tegenhanger.
- 2Maak een grootboek-mapping en kostenplaats-mapping, AFAS-dimensies sluiten niet altijd op Exact-divisies aan.
- 3Plan een knip-moment per begin boekjaar, beginbalans naar nieuwe omgeving en historie als read-only in oude omgeving.
- 4Train accountant en interne gebruikers tijdig, in onze ervaring is procesweerstand groter dan technische weerstand.
- 5Behoud minimaal 7 jaar leesbare toegang tot de oude administratie voor de fiscale bewaarplicht.
Wanneer ons inschakelen
Bij meer dan 1 BV of HR plus financieel samen wordt zo'n migratie complex, dan kunnen we het traject mee plannen.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.