Welke 3rd-party backup zetten we op Google Workspace en is dat nodig?
Google Workspace heeft Vault voor retentie en e-discovery, geen volwaardige backup. Voor ransomware, ex-medewerkers en mass-delete heb je een onafhankelijke kopie nodig. Drie tools dekken het MKB-spectrum redelijk: Spanning, Backupify (Datto), Dropsuite.
Probeer dit eerst zelf
- 1Begin met de juiste vraag: wil je 'we kunnen niets verliezen' (echte backup), of 'we voldoen aan bewaarplicht' (Vault retentie). Het zijn twee aparte tools, niet altijd allebei nodig.
- 2Vault-only-scenario: schakel retentie-rules in voor Gmail en Drive met een termijn die past bij je sector (administratie 7 jaar, medisch langer). Dat is geen backup, dat is bewaarplicht.
- 3Backup-scenario: kies een 3rd-party tool die Drive, Gmail, Calendar, Contacts en Shared Drives meeneemt. Spanning en Backupify zijn gangbaar in MKB. Test eerst een trial met 1 of 2 accounts.
- 4Bewaar de backup in een ander cloud-account dan Google Workspace zelf. Anders deelt het hetzelfde lot bij een gecompromitteerde admin-account.
- 5Test restore concreet: 1 mail, 1 Drive-bestand, een hele gebruiker, en een Shared Drive. Onderscheid wat 'eenvoudig terug', 'lukt met klikken' en 'support-ticket nodig' is voordat je het echt nodig hebt.
- 6Voor budget: prijzen schommelen rond een paar euro per gebruiker per maand, ranges variëren per leverancier en commitment. Lees het kleine drukwerk over data-egress en retentie-kosten.
Wanneer ons inschakelen
Bij een sector met strikte bewaarplicht (zorg, financieel, juridisch) loont het om een DPO of compliance-officer naar de keuze te laten kijken. Standaard backup-tools dekken niet automatisch alle eisen.
Zie ook
- We hebben backups maar weten niet of ze werkenEen backup die niet teruggezet kan worden is geen backup. Periodiek testen is even belangrijk als nemen.
- Vermoeden van ransomware - wat NU doen?De eerste 30 minuten zijn cruciaal. Eén verkeerde reactie en je verspreidt de schade. Lees voor je iets uitvoert.
- Iemand heeft per ongeluk een belangrijke map verwijderdIn de meeste gevallen prima recoverable. De truc is: niets nieuws op die schijf opslaan tot je weet hoe.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.