We delen één ChatGPT-account met het hele team
Goedkoper, maar je raakt zicht kwijt op wie wat deed en de geschiedenis loopt door elkaar. Voor zakelijk gebruik geen goed idee.
Probeer dit eerst zelf
- 1Praktisch probleem: chatgeschiedenis van iedereen door elkaar, vertrouwelijke conversaties van collega's zichtbaar, niemand kan opruimen zonder een ander te schaden.
- 2Audit-probleem: bij een datalek of een vraag 'wie heeft dit gedaan' is het antwoord 'het account'. Dat verklaart niets.
- 3Licentie-issue: gedeelde accounts zijn meestal in strijd met de gebruiksvoorwaarden. Bij een echte audit van de leverancier kan je toegang weg.
- 4Oplossing: ChatGPT Team voor zakelijk, prijs is per gebruiker maar gedeelde admin en data-grens. Voor 5-30 mensen is dat haalbaar.
- 5Of, in M365: Copilot Chat per gebruiker met M365-tenant-grens, vaak al inbegrepen zonder add-on.
Wanneer ons inschakelen
Inrichten van een Team-account, gebruikers migreren, history archiveren: makkelijk zelf, mail ons als je een handje wil.
Zie ook
- Mag ik een klantbestand of mail in ChatGPT plakken?Hangt af van het account en de instellingen. Een gratis ChatGPT en een Team-tenant gedragen zich anders dan veel mensen denken.
- Ik wil één pagina AI-beleid voor mijn teamEen echte one-pager werkt beter dan een dik document dat niemand leest. Vier kopjes en concrete voorbeelden.
- Hoe weet ik of een AI-antwoord verzonnen is?Modellen klinken zelfverzekerd, ook als ze fout zijn. Een paar vaste checks vangen de meeste fouten af.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.