Mag ik een vertrouwelijk document door DeepL halen?
DeepL Free verstuurt teksten naar de cloud van DeepL. Voor zakelijke vertrouwelijkheid is DeepL Pro of een lokale variant nodig.
Probeer dit eerst zelf
- 1DeepL Free: bewaart input voor productverbetering. Niet voor contracten, klantdata, of vertrouwelijke documenten.
- 2DeepL Pro: bewaart de tekst niet, heeft een DPA. Voor zakelijk gebruik is dit het minimum.
- 3Google Translate-API in Google Workspace: vergelijkbaar verhaal, business-tier en DPA, persoonlijk Google heeft een ander beleid.
- 4Voor strikt vertrouwelijke teksten: lokale vertaalmodellen (zoals Translate Locally of een eigen model in Azure/AWS met EU-residency). Wel meer setup.
- 5Als losse zinnen door allerlei tools heen drijven, zet één tool als standaard. Anders houd je nooit zicht op waar wat heen ging.
Wanneer ons inschakelen
Een conceptcontract is via DeepL Free gegaan en de klant vraagt of dat veilig kon: bel ons, niet bagatelliseren in de mail.
Zie ook
- Mag ik een klantbestand of mail in ChatGPT plakken?Hangt af van het account en de instellingen. Een gratis ChatGPT en een Team-tenant gedragen zich anders dan veel mensen denken.
- Ik wil één pagina AI-beleid voor mijn teamEen echte one-pager werkt beter dan een dik document dat niemand leest. Vier kopjes en concrete voorbeelden.
- Hoe weet ik of een AI-antwoord verzonnen is?Modellen klinken zelfverzekerd, ook als ze fout zijn. Een paar vaste checks vangen de meeste fouten af.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.