Lichte tools voor wie geen compleet portaal nodig heeft

De situatie

Een groot deel van de Nederlandse MKB zit op een schaal waar de bekende SaaS-platforms net niet passen. Salesforce begint bij ongeveer 25 euro per gebruiker per maand voor de Essentials-licentie en loopt snel op zodra je iets aangepast wilt. HubSpot is gratis voor de basis, maar een werkbare CRM-flow betekent al snel een betaalde tier.

Voor een freelancer of een team van vijf is de keuze daarom vaak: een Excel met facturen, een gratis tier waar je tegen limieten aanloopt, of een SaaS-tool die je vier keer zoveel laat betalen als je gebruikt.

Wij maken kleine eigen-bouw tools voor wie zegt: ik wil niet die SaaS-trap in, ik wil iets dat werkt en van mij is.

Wat we deden

Vaste-prijs trajecten van twee tot drie weken, scope vooraf vast.

Voorbeelden uit ons werk:

**Facturatie-tool met UBL en iDEAL.** Klanten in een lijst, factuur opstellen met regels en BTW, PDF + UBL-export, betaallink via Stripe (iDEAL). Audit-log van wijzigingen, automatische herinneringen voor te late betalingen, factuurnummering die fiscaal correct doorloopt.

**CRM zonder pipeline-bullshit.** Klanten, contacten, leads, een notitie-veld. Geen verplichte deal-stages waar je elke week verantwoording in moet afleggen. Wel zoeken, filteren, een eenvoudige inbox-koppeling, en export naar je boekhouder.

**Uren-registratie voor freelancers.** Project en klant, in- en uitklokken op je telefoon, weeklijst die door rolt naar de factuur-tool. Geen feature-creep richting een groot HR-systeem.

Elk van deze tools draait op Vercel + Neon Postgres, eigen domein, hosting per gebruiker per maand of vast tarief. Code in een eigen GitHub-org, repo wordt collaborator van Vectel zolang we beheren.

Wat het opleverde

Per klant verschillend, het patroon is hetzelfde:

- Vaste prijs vooraf bekend (geen "uurtjes-tellen"-traject). - Twee tot drie weken van eerste gesprek tot werkende tool. - Geen seat-licentie die schaalt naar 50 gebruikers terwijl je er 4 hebt. - Geen migratie-pijn als je over twee jaar wat wilt aanpassen, want het is jouw code. - Hosting + onderhoud bij ons voor een werkbaar maandbedrag, of zelf in beheer als de klant dat wil.

Wat dit niet was

Geen Bunq-like SaaS-product met pitch-deck en seed-round. Geen WordPress met dertig plugins. Geen "we bouwen voor u een complete bedrijfsoperatie" wanneer je dat niet nodig hebt. Wel: één tool van max twee tot drie weken werk die jouw probleem oplost en die niet inschaalt naar wat je niet nodig hebt.