De flow draait nu op het account van een collega, is dat een probleem?
Productie-flows op persoonlijke accounts zijn fragiel. Bij vertrek, wachtwoordwijziging, MFA-reset of vakantie kan de flow stilvallen. Service-accounts zijn de enige juiste route voor business-flows.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak in Microsoft 365 / Google Workspace een dedicated service-account, bijvoorbeeld automation-flows@bedrijf.nl. Geef het een sterk wachtwoord en MFA met een gedeeld TOTP.
- 2Geef het service-account alleen de permissies die nodig zijn: Mail.Send voor de mail-flow, Sites.Read voor SharePoint-flow. Niet 'global admin'.
- 3Migreer flows een voor een naar het service-account: heroverbinding van de OAuth-connectie, test, en pas dan de oude verwijderen.
- 4Bewaar credentials in een gedeelde vault (1Password Business, Bitwarden). Zo overleven ze een persoonsvertrek.
- 5Documenteer in een spreadsheet: welke flow draait op welk service-account, en wie de eigenaar is. Audit-vraag is dan in 1 minuut beantwoord.
Wanneer ons inschakelen
Heb je flows op persoonlijke accounts en een aankomend vertrek, dan is migratie de prioriteit. Daar kunnen we het draaiboek voor maken.
Zie ook
- n8n: zelf hosten of cloud-versie nemen?Self-hosted is goedkoper bij volume en geeft data-controle. Cloud spaart je de ops weg.
- Zapier of Make: welke past beter?Zapier is rechttoe-rechtaan, Make doet complexere flows met routers en iterators voor minder geld.
- Power Automate Cloud of Desktop: wat moet ik nemen?Cloud voor SaaS-koppelingen en triggers. Desktop voor RPA op een Windows-machine met legacy-apps.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.