Inkomende facturen handmatig boeken, OCR-koppeling overwegen
Veel boekhoudpakketten hebben ingebouwde OCR (Yuki, Moneybird, Exact Online via partner). Externe OCR (Klippa, Basecone) heeft zin als jouw pakket het slecht doet of als je meerdere admins consolideert.
Probeer dit eerst zelf
- 1Test eerst de OCR die je pakket al biedt, vaak prima voor NL-facturen
- 2Stel een dedicated mailbox in (boekhouding@) waar leveranciers naartoe sturen, splits van algemene mailbox
- 3Match-regels op btw-nummer en e-maildomein, niet op leveranciersnaam (varieert te veel)
- 4Houd review-stap, OCR is geen 100%, vooral op kortingen, btw-verlegd, en EU-facturen
Wanneer ons inschakelen
Bij meer dan dertig facturen per week of meerdere admins: dan loont een externe scan-en-herkenoplossing met workflow voor goedkeuring.
Zie ook
- n8n: zelf hosten of cloud-versie nemen?Self-hosted is goedkoper bij volume en geeft data-controle. Cloud spaart je de ops weg.
- Zapier of Make: welke past beter?Zapier is rechttoe-rechtaan, Make doet complexere flows met routers en iterators voor minder geld.
- Power Automate Cloud of Desktop: wat moet ik nemen?Cloud voor SaaS-koppelingen en triggers. Desktop voor RPA op een Windows-machine met legacy-apps.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.