Onze hele bedrijfsvoering hangt aan een Excel met VLOOKUP's en macro's

Excel als integratie-laag werkt, totdat het breekt. Macro's die niemand snapt, formules die kapot gaan bij een nieuwe rij, en een persoon die de enige is die het begrijpt. Een flow vervangt dat zonder de spreadsheet kwijt te raken.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Inventariseer wat de spreadsheet doet: import van bron X, opzoekingen in Y, output naar Z. Vaak zijn het 3 of 4 logische blokken.
2. 2Bouw eerst de import: laat een flow elke nacht of bij wijziging de bron-data in een centrale tabel zetten (DB, Airtable, Notion). Spreadsheet wordt read-only-rapport.
3. 3Vertaal formules naar flow-stappen: VLOOKUP wordt een join-stap, IF wordt een condition, SUMIFS wordt een aggregatie. Een per een, niet tegelijk.
4. 4Houd de Excel parallel actief tot de flow stabiel is. Vergelijk uitkomsten dagelijks: zit er drift, dan weet je het direct.
5. 5Als de flow vertrouwd is, decommissioneer de macro's eerst, daarna de formules. De spreadsheet blijft bestaan als presentatie-laag.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.