Toezichthouder vraagt: wie heeft welk proces wanneer geautomatiseerd uitgevoerd?
Voor financiele en zorg-gereguleerde sectoren moet je per geautomatiseerde actie kunnen aantonen wie en wanneer. Default flow-logging is daarvoor niet genoeg, je hebt een append-only audit-trail nodig.
Probeer dit eerst zelf
- 1Bepaal welke flows audit-relevant zijn: facturatie, betalingen, contractwijzigingen, dossiermutaties. Niet alle flows hoeven audit-trail.
- 2Schrijf per relevante flow-actie een record naar een aparte audit-tabel: timestamp, actor (flow-id of service-account), object-id, before-state, after-state, motivatie.
- 3Maak de tabel append-only: geen update of delete vanuit de flow. Op DB-niveau revoke alle non-insert-rechten op die tabel voor de iPaaS-user.
- 4Bewaartermijn: 7 jaar voor financieel, langer voor zorg. Zorg dat backup en archief de bewaartermijn ook daadwerkelijk halen.
- 5Test je trail jaarlijks met een 'audit-vraag': geef alle wijzigingen op contract X tussen datum A en B. Als dat niet kan in 5 minuten, mis je iets.
Wanneer ons inschakelen
Heb je een audit-vraag aan komen en geen trail-laag, dan is dat de prioriteit. Daar kunnen we de schema en ingest voor opzetten.
Zie ook
- n8n: zelf hosten of cloud-versie nemen?Self-hosted is goedkoper bij volume en geeft data-controle. Cloud spaart je de ops weg.
- Zapier of Make: welke past beter?Zapier is rechttoe-rechtaan, Make doet complexere flows met routers en iterators voor minder geld.
- Power Automate Cloud of Desktop: wat moet ik nemen?Cloud voor SaaS-koppelingen en triggers. Desktop voor RPA op een Windows-machine met legacy-apps.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.