Inkoopbestelling boven X euro moet eerst manager-OK krijgen
Approval-flows zijn niet meer dan 'wacht op een ja of nee voor je verder gaat'. De truc is een goede notificatie, een duidelijke knop, een timeout en een audit-trail.
Probeer dit eerst zelf
- 1Trigger op nieuwe inkoop-aanvraag (form, mail, ERP-event). Lees aanvrager, bedrag, leverancier, omschrijving.
- 2Bepaal de approver via een tabel: bedrag x afdeling x stand-in-bij-afwezig. Hardcoderen werkt 1 keer, een tabel werkt jaren.
- 3Stuur approver een Teams of Slack-bericht met Approve/Reject-knoppen, of een mail met goedkeur-link en een uitleg-snippet. Wacht-stap blokkeert tot reactie.
- 4Timeout van bijvoorbeeld 48 uur: bij geen antwoord, escaleer naar diens manager of leg vast als 'pending' en stuur reminder.
- 5Schrijf elke beslissing (timestamp, beslisser, uitkomst, motivatie) naar een audit-tabel. Bij later geschil heb je het zwart op wit.
Wanneer ons inschakelen
Wil je multi-step approvals (twee handtekeningen, of 'OK door X bij afwezigheid Y'), dan groeit dat naar Power Automate plus een approvals-systeem. Daar kunnen we naar kijken.
Zie ook
- n8n: zelf hosten of cloud-versie nemen?Self-hosted is goedkoper bij volume en geeft data-controle. Cloud spaart je de ops weg.
- Zapier of Make: welke past beter?Zapier is rechttoe-rechtaan, Make doet complexere flows met routers en iterators voor minder geld.
- Power Automate Cloud of Desktop: wat moet ik nemen?Cloud voor SaaS-koppelingen en triggers. Desktop voor RPA op een Windows-machine met legacy-apps.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.