Compliance vraagt of de camera fysiek afgesloten kan worden buiten meetings

Een hardware-shutter of fysieke afdekking is voor compliance vaak een eis, software-mute is niet genoeg voor sommige privacy-officers. Niet alle modellen hebben het ingebouwd.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Inventariseer welke modellen al een ingebouwde shutter hebben, Logitech Rally Bar Mini, Logitech MeetUp en Poly Studio P15 hebben een fysieke afdekking.
2. 2Bij modellen zonder shutter kan een opzet-cap of een schuif-sticker een acceptabele oplossing zijn, leg dat vast in een procedure.
3. 3Documenteer in de zaal-handleiding wie de shutter sluit, en wanneer, vaak is dat de laatste persoon die de zaal verlaat.
4. 4Voor zalen met regelmatig gevoelige content, bijvoorbeeld HR of bestuurskamer, plan camera-uitschakeling op het stroom-niveau via het room-systeem.
5. 5Combineer met een mic-mute-led die fysiek brandt als de mic open is, dat geeft visueel-bewijs voor compliance.
6. 6Plan een halfjaarlijkse audit, lopen alle zalen nog conform en zit er niets dat is bijgekocht zonder shutter.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.