Onze print-server moet vervangen, ik twijfel tussen nieuwe Windows-print-server of Universal Print.

Universal Print (Microsoft 365) is cloud-native printing zonder print-server, met Entra-auth en integratie in M365 E3/E5. Voor de meeste MKB-omgevingen een betere keuze dan opnieuw een lokale print-server bouwen.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Check licenties: Universal Print zit in M365 E3/E5, A3/A5 en standalone. Per maand een aantal jobs per user inbegrepen, kijk of dat bij jullie volume past.
2. 2Inventariseer printers: ondersteunt het apparaat Universal Print native (HP, Canon, Konica, Lexmark vaak wel), of moet je een Universal Print Connector op een Windows-machine zetten als bridge?
3. 3Pilot met één afdeling: registreer printer in Universal Print, share met een Entra-groep, push installatie via Intune of laat users zelf via 'Add printer'.
4. 4Check workflow: scan-to-folder of scan-to-mail blijft werken via het toestel zelf, niet via Universal Print. Dat is alleen print-richting cloud.
5. 5Faseer over een paar maanden, behoud de oude print-server tot alle drivers en queues zijn uitgemigreerd.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.