Onze fileserver loopt vol omdat één afdeling alles dumpt.
FSRM (File Server Resource Manager) op Windows Server geeft per folder quota's en file-screening, met meldingen voor zowel admin als user. Niet alleen technisch, ook een gesprek met de afdelingsmanager.
Probeer dit eerst zelf
- 1Installeer File Server Resource Manager als rol-feature, open de console.
- 2Zet quota-templates: bijvoorbeeld 100 GB met soft warning op 80%, hard limit op 100%. Pas op concrete folders toe (per afdeling of per project).
- 3Configureer email-meldingen: gebruiker krijgt waarschuwing op 80%, manager wordt geïnformeerd op 95% en bij hard limit.
- 4Gebruik file screening om bekende bulk-bestanden te blokkeren waar ze niet horen: bijvoorbeeld geen .iso, .mkv of .zip op de afdelingsshare. Active screening = blokkeren, passive = alleen rapporteren.
- 5Run elke week een storage-rapport (FSRM heeft templates): top-10 grootste folders, files ouder dan een jaar, duplicates. Bespreek met de afdeling.
Wanneer ons inschakelen
Bij structureel ruimte-tekort: niet eindeloos schaalvergroten. Onderzoek of archivering naar Azure Files of SharePoint Online een betere optie is voor 'koude' data.
Zie ook
- Eén DC of twee DC's voor een MKB-kantoor?Twee is bijna altijd het juiste antwoord; één DC is een single point of failure voor logon, DNS en GPO.
- Moet ik FSMO-rollen verdelen over twee DC's?Voor een klein domein mag alles op één DC; bij twee DC's is verdelen netter maar geen must.
- Hoe weet ik of mijn AD-replicatie gezond is?Replicatie-fouten sluipen er stilletjes in; ze worden pas zichtbaar als logins of GPO's gek doen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.