Belastingdienst vraagt POS-export, hoe lever ik dat?
De Belastingdienst kan vragen om een 'auditfile detailhandel' (XAF) of een platte export per dag. Cloud-POS heeft die export meestal in de admin. Bewaarplicht 7 jaar, daarbinnen moet je het kunnen leveren binnen redelijke termijn.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vraag bij jouw POS-leverancier naar XAF of CSV-export per kwartaal.
- 2Bewaar exports samen met Z-rapporten en bankafschriften.
- 3Test 1 keer per jaar dat je een willekeurige dag uit het verleden kunt halen.
- 4Bij een controle-vraag: lever via je accountant, niet rechtstreeks.
Wanneer ons inschakelen
Bij gebrek aan export-mogelijkheid: laat je accountant een verzoek tot uitstel doen, en plan een upgrade van jouw POS.
Zie ook
- Lightspeed Retail of K-Series voor de zaak?Retail draait om SKU-voorraad en e-commerce, K-Series om tafels en keukenroutering.
- Is MplusKASSA geschikt voor mijn winkel?NL-leverancier, sterk in multi-filiaal detailhandel met goede boekhoudkoppeling.
- Cloud-kassa of lokaal alleen?Cloud vereist stabiel internet plus 4G-fallback, lokaal mist real-time multi-store.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.