Welke IT-kosten missen mensen vaak in hun jaarbudget
De kosten die niet als "IT" worden geboekt zijn vaak een derde van de werkelijke uitgaven. Hier de klassiekers.
Probeer dit eerst zelf
- 1Schaduw-IT. Tools die afdelingen zelf kopen op een creditcard (Notion, Calendly, een design-tool, een AI-tool). Doe twee keer per jaar een credit-card-export en filter op SaaS. Verrassend.
- 2Mobiele abonnementen. Vaak via HR of facilitair geboekt, niet IT. Tel ze er bij om de echte werkplek-kost te zien.
- 3Auto-renewals van tools die niemand meer gebruikt. Adobe-licentie van een vertrokken designer, een SaaS-account van een ex-stagiair. Audit jaarlijks.
- 4IT-uren in andere afdelingen. De accountmanager die wachtwoorden reset bij een collega. De office-manager die een laptop installeert. Reken die uren mee als IT-tijd.
- 5Cloud-overschrijdingen. AWS, Azure, of een SaaS met API-tokens kunnen onverwacht uitlopen. Stel budget-alerts in op iedere cloud-account zodat het maandelijks zichtbaar is.
Wanneer ons inschakelen
We doen een audit op verborgen IT-kosten als eenmalig project. /contact met huidige tooling-stand.
Zie ook
- Wat kost Managed IT echt voor een MKB met tien medewerkersGeen vast bedrag, wel een eerlijke opbouw. Een vol pakket voor tien mensen is geen 50 euro per maand maar ook geen 5000.
- Microsoft 365 Business Standard versus Premium, wat zit er extra inDe prijssprong is reëel maar Premium voegt geen Word-features toe. Het is security en device-beheer dat erbij komt.
- Microsoft kondigt weer een prijsstijging aan, wat doe ik nuMicrosoft past sinds NCE de prijs structureel aan. Zonder ingrijpen verleng je tegen de nieuwe prijs voor een vol jaar.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.