Hoe voorkom ik dat ik software koop die we al hebben of niet gebruiken?
De goedkoopste licentie is degene die je niet koopt. Voordat je een nieuw pakket aanschaft, audit je wat er al draait, ook de schaduw-IT die je medewerkers privé gebruiken.
Probeer dit eerst zelf
- 1Trek je M365 of Google admin-rapportage en kijk wat er actief gebruikt wordt versus betaald.
- 2Vraag bij elk team welke abonnementen ze persoonlijk hebben afgesloten op de zaak, dat zijn vaak verrassende dubbelingen.
- 3Check je huidige licenties op functies die het nieuwe pakket beweert toe te voegen, soms zit het er al in.
- 4Kijk naar bundels: M365 Premium bevat al Defender, Intune en MFA-tools die je anders apart koopt.
Wanneer ons inschakelen
Wil je een audit op je software-stack om te zien waar je dubbel betaalt, dan kunnen we dat in een paar uur doen.
Zie ook
- Wat kost Managed IT echt voor een MKB met tien medewerkersGeen vast bedrag, wel een eerlijke opbouw. Een vol pakket voor tien mensen is geen 50 euro per maand maar ook geen 5000.
- Microsoft 365 Business Standard versus Premium, wat zit er extra inDe prijssprong is reëel maar Premium voegt geen Word-features toe. Het is security en device-beheer dat erbij komt.
- Microsoft kondigt weer een prijsstijging aan, wat doe ik nuMicrosoft past sinds NCE de prijs structureel aan. Zonder ingrijpen verleng je tegen de nieuwe prijs voor een vol jaar.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.