Wat kost het IT-uitboeken van een vertrekkende medewerker
Lager dan onboarding maar niet nul. Vergeten offboarding kost later het meest, omdat licenties doorlopen en data ongericht blijven hangen.
Probeer dit eerst zelf
- 1Licenties stoppen of overzetten. Per achtergebleven licentie betaal je maandelijks door zolang niemand het opzegt. Reken een paar tientjes per gemiste licentie per maand verspilling.
- 2Mailbox-conversie. Mailbox van vertrekker omzetten naar gedeelde mailbox kost geen licentie. Mailbox actief laten kost wel een licentie. Standaard handeling, vaak vergeten.
- 3Hardware ophalen of doorverkopen. Reken op een uur logistiek plus eventuele wipe. Refurbished doorverkopen levert iets op maar kost ook tijd.
- 4Toegangsrechten netjes intrekken. AD-account uitschakelen, MFA-tokens loskoppelen, password-manager-toegang revoken, eventueel hardware-key innemen. Vergeet ook externe SaaS waar de medewerker logde via SSO.
- 5Documentatie en kennisoverdracht. Wat staat er in de OneDrive, welke wachtwoorden in zijn vault, welke shared inboxen volgde hij. Dit is geen IT-werk maar moet wel iemand doen voordat de stoel leeg is.
Wanneer ons inschakelen
Een offboarding-checklist regelen we eenmalig voor je organisatie en draaien we daarna routineus per vertrekker. /contact.
Zie ook
- Wat kost Managed IT echt voor een MKB met tien medewerkersGeen vast bedrag, wel een eerlijke opbouw. Een vol pakket voor tien mensen is geen 50 euro per maand maar ook geen 5000.
- Microsoft 365 Business Standard versus Premium, wat zit er extra inDe prijssprong is reëel maar Premium voegt geen Word-features toe. Het is security en device-beheer dat erbij komt.
- Microsoft kondigt weer een prijsstijging aan, wat doe ik nuMicrosoft past sinds NCE de prijs structureel aan. Zonder ingrijpen verleng je tegen de nieuwe prijs voor een vol jaar.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.