Leverancier biedt 36-maanden-contract met korting tegen 12-maanden zonder
De korting lijkt aantrekkelijk, maar 36 maanden vastpinnen op een SaaS- of IT-tool kan duur uitpakken als het bedrijf groeit, krimpt, of als er een betere oplossing komt. Voor stabiele tools waar je weinig dynamiek verwacht is de korting reeel; voor groei-fases vrijwel nooit.
Probeer dit eerst zelf
- 1Lees de contract-clausules op opzeg, prijswijziging en gebruikers-flexibiliteit. Sommige 36-maanden-contracten staan jaarlijkse prijsstijging toe ondanks de "vaste" looptijd.
- 2Reken het break-even punt. Als de korting bijvoorbeeld 15% is, hoeveel maanden moet de tool blijven om te lonen versus 12-maanden flexibiliteit? Als je twijfelt of de tool er over 18 maanden nog is in jouw stack, kies 12.
- 3Onderhandel een uitstap- of swap-clausule. Veel leveranciers accepteren een mid-term wissel naar een hogere tier als je dreigt op te zeggen.
- 4Documenteer de afloopdatum in een gedeelde agenda met 90 dagen alert vooraf, anders rolt het stilzwijgend door op de oude voorwaarden.
Wanneer ons inschakelen
Bij contracten boven aanzienlijke jaarlijkse waarde of met verplicht-gebruik-clausules: laat je inkoop of een externe adviseur meelezen. Standaard-templates zijn vaak ten gunste van de leverancier opgesteld.
Zie ook
- Wat kost Managed IT echt voor een MKB met tien medewerkersGeen vast bedrag, wel een eerlijke opbouw. Een vol pakket voor tien mensen is geen 50 euro per maand maar ook geen 5000.
- Microsoft 365 Business Standard versus Premium, wat zit er extra inDe prijssprong is reëel maar Premium voegt geen Word-features toe. Het is security en device-beheer dat erbij komt.
- Microsoft kondigt weer een prijsstijging aan, wat doe ik nuMicrosoft past sinds NCE de prijs structureel aan. Zonder ingrijpen verleng je tegen de nieuwe prijs voor een vol jaar.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.