Hardware leasen of kopen, waar ligt het break-even voor MKB
Leasen wint op cashflow en vervangcyclus, kopen wint op totaalsom over 3 jaar. Welke wint hangt af van groei en finance.
Probeer dit eerst zelf
- 1Reken de aanschaf om naar maandkosten over de afschrijftermijn (3 jaar voor laptops fiscaal). Een laptop van 1200 euro is bij rechte afschrijving circa 33 euro per maand.
- 2Vraag een lease-offerte aan voor exact hetzelfde model. Bij operationele lease zit service plus garantie plus inruil erin, dat verklaart de hogere maandprijs.
- 3Bedenk hoe vaak je vernieuwt. Bij elke 3 jaar vernieuwen werkt een lease prima. Bij "tot hij sterft" is kopen vrijwel altijd goedkoper omdat lease-eindes verplichten.
- 4Bekijk fiscale impact. Lease is volledig kostenpost. Aanschaf is investering die je afschrijft. Voor een groeiend bedrijf met fluctuerende winst maakt dit verschil voor cashflow én VPB.
- 5Tel uitval-risico mee. Bij koop ben je zelf verantwoordelijk voor uitval na garantie. Bij lease vervangt de leasemaatschappij. Voor MKB zonder eigen IT-voorraad is dat een reëel argument.
Wanneer ons inschakelen
We rekenen de twee modellen door voor jouw situatie en aantal apparaten. /contact met huidige park en gewenste vervangcyclus.
Zie ook
- Wat kost Managed IT echt voor een MKB met tien medewerkersGeen vast bedrag, wel een eerlijke opbouw. Een vol pakket voor tien mensen is geen 50 euro per maand maar ook geen 5000.
- Microsoft 365 Business Standard versus Premium, wat zit er extra inDe prijssprong is reëel maar Premium voegt geen Word-features toe. Het is security en device-beheer dat erbij komt.
- Microsoft kondigt weer een prijsstijging aan, wat doe ik nuMicrosoft past sinds NCE de prijs structureel aan. Zonder ingrijpen verleng je tegen de nieuwe prijs voor een vol jaar.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.