Wat kost een back-up oplossing per medewerker per maand
Volume per medewerker is voorspelbaar, het verschil zit in tooling en retentie. Ranges van enkele euro's per gebruiker tot tientallen, afhankelijk van wat je beschermt.
Probeer dit eerst zelf
- 1Inventariseer wat je back-upt: alleen mailbox en OneDrive, of ook SharePoint, Teams, eindpunten, en lokale fileservers. Hoe meer surfaces, hoe meer kost.
- 2Bepaal retentie. 30 dagen is goedkoop, 1 jaar is normaal voor MKB, 7 jaar voor accountants of zorg is duurder. Retentie is de grootste kostendrijver na surface.
- 3Vergelijk leveranciers op listprice per gebruiker per maand: Veeam Cloud Connect, Acronis, Datto, Synology C2 Backup, MSP360. Allemaal noemen MKB-tarieven publiek of via partner.
- 4Tel storage-kosten apart op. Sommige tools rekenen per gebruiker met onbeperkte opslag, andere per gebruiker plus gigabyte. De tweede vorm explodeert bij grote postvakken.
- 5Reken één keer per jaar een herstel-test door, niet alleen de kosten. Een back-up die niet is getest is geen kost maar een illusie.
Wanneer ons inschakelen
Voor de juiste mix tussen leverancier, retentie en herstel-eisen, /contact. We brengen de huidige back-up in kaart en checken of de RTO realistisch is.
Zie ook
- Wat kost Managed IT echt voor een MKB met tien medewerkersGeen vast bedrag, wel een eerlijke opbouw. Een vol pakket voor tien mensen is geen 50 euro per maand maar ook geen 5000.
- Microsoft 365 Business Standard versus Premium, wat zit er extra inDe prijssprong is reëel maar Premium voegt geen Word-features toe. Het is security en device-beheer dat erbij komt.
- Microsoft kondigt weer een prijsstijging aan, wat doe ik nuMicrosoft past sinds NCE de prijs structureel aan. Zonder ingrijpen verleng je tegen de nieuwe prijs voor een vol jaar.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.