Werknemer breekt het laptopscherm, wie betaalt de reparatie?

In Nederland is de werkgever de eigenaar van zakelijke hardware en draagt het bedrijfsrisico. Schade door normaal gebruik of een ongelukje valt op de werkgever. Alleen bij opzet of bewuste roekeloosheid kun je verhalen, en dat is een hoge drempel.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Beoordeel eerst de toedracht. Tas viel uit de fietsmand, kind klom op de laptop, koffie omgegooid: dat is normaal gebruik en geen verwijtbaar gedrag. Reparatie of vervanging is voor het bedrijf.
2. 2Check je accidental-damage-dekking. Dell ProSupport Plus, HP Active Care, Lenovo Premier Care en AppleCare+ for Business dekken val- en vloeistofschade meestal volledig na een eigen risico per claim.
3. 3Heb je geen accidental cover, vergelijk de reparatieprijs (Dell scherm Latitude rond 250 tot 400 euro inclusief montage, MacBook Pro scherm aanzienlijk hoger) met een vervangtoestel uit voorraad.
4. 4Leg in je hardware-policy expliciet vast dat schade door normaal gebruik voor het bedrijf is, plus de uitzondering voor opzet of bewuste roekeloosheid (BW art 7:661). Dat voorkomt jaarlijks gedoe.
5. 5Reken voor je volgende cyclus accidental-damage of een collectieve laptopverzekering door, zeker als veel mensen reizen of buiten werken. Twee schermschades per jaar betaalt de premie meestal terug.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.