Snipe-IT, Asset Panda of een spreadsheet voor onze hardware-inventaris?

Onder 25 toestellen volstaat een nette spreadsheet, mits iemand hem bijhoudt. Daarboven gaat een echte tool tijd terugverdienen. Snipe-IT is open-source en self-hosted, Asset Panda is SaaS met meer rapportage en mobiele app.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Begin met de scope: alleen laptops en monitoren, of ook telefoons, headsets, licenties, sleutels en bedrijfsauto's? Hoe breder, hoe sterker een dedicated tool versus een sheet wordt.
2. 2Snipe-IT (gratis self-hosted of betaald gehost via Snipe-IT Cloud) heeft een no-nonsense UI, REST-API, koppelingen met Intune, Jamf en LDAP. Goed bij teams met IT-handen en een eigen Docker-host of VPS.
3. 3Asset Panda (vanaf rond 1500 dollar per jaar voor MKB-tier) is volledig SaaS, sterk in mobiele scan-flows met QR of barcode, audit-rapportages en custom velden. Past bij teams zonder eigen hosting of met veel field-staff.
4. 4Voor zowel Snipe-IT als Asset Panda: koppel met Microsoft Entra of Google Workspace voor SSO, importeer bestaande inventaris uit Intune of Jamf via CSV als startpunt. Voer asset-tag (RFID of QR) in op elk toestel zodat een fysieke audit binnen een uur klaar is.
5. 5Plan een halfjaarlijkse audit. Wie heeft welk toestel, welke staat het op, welke datum komt voor uitfasering. Een inventarissysteem dat niet wordt geaudit is een database met fictie.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.