Wie heeft welke hardware in huis, weet ik dat eigenlijk?
In een 5-15 persoonsbedrijf raakt het overzicht zoek na 1-2 jaar. Een korte hardware-audit per kwartaal voorkomt 'we hebben geen idee waar laptop 7 is'.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak een sheet of klein register: serienummer, model, gebruiker, locatie, aanschafdatum. Eén tabblad, geen software-overkill.
- 2Voor M365/Intune-omgevingen: het admin-portaal toont al de meeste devices. Exporteer en koppel aan personen.
- 3Eens per kwartaal: vergelijk lijst met realiteit. Loop één keer per jaar elke werkplek langs (kost 30 minuten).
- 4Bij in-en-uitdiensttreding: register direct bijwerken. Niet 'als ik tijd heb'.
Wanneer ons inschakelen
Bij meer dan 25 apparaten of meerdere locaties: een eenvoudig asset-tool (bijv. Snipe-IT) of integratie met je MDM. Wij kunnen het inrichten en migreren.
Zie ook
- Moeten wij laptops kopen of leasen als 5-personen-bedrijf?Beide werken. Lease is voorspelbaar maar duurder over de looptijd, kopen vraagt cashflow en eigen afschrijving. Verschil zit vooral in administratie.
- Is een refurbished laptop verstandig of vraag je om problemen?Voor kantoorwerk prima, mits van een serieuze leverancier met garantie en een schone OS-installatie. De val zit in dubieuze marktplaats-aanbiedingen.
- Hoeveel RAM en SSD voor kantoorwerk in 2026?Vuistregel voor kennis-werk: 16 GB RAM en 512 GB SSD is het comfortabele minimum. 8 GB voelt nu al krap, 32 GB is voor zware tools.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.