Freelancer/extern medewerker, eigen laptop of die van ons?
Hangt af van data-gevoeligheid en duur. Voor korte opdrachten op niet-gevoelige data: eigen laptop met M365 Guest. Lange opdracht of klantdata in handen: eigen apparaat van jullie.
Probeer dit eerst zelf
- 1Korte opdracht (<3 maanden), niet-gevoelige data: M365 Guest-account of een externe collaborator-licentie. Eigen laptop, jouw beleid via conditional access.
- 2Lange opdracht of klantgegevens: jullie apparaat met MDM, BitLocker, geen lokale admin. Net als interne medewerker behandelen.
- 3Tussenoplossing: een 'choose your own device' lijst waar de freelancer uit kiest, jullie betalen mee en houden bij offboarding terug.
- 4Bij elke route: schriftelijk vastleggen wat er met data gebeurt bij einde-opdracht. Niet pas regelen op de laatste dag.
Wanneer ons inschakelen
Samenwerking met externen die meer dan 5 personen omvat? Wij stellen een korte beleids-template op voor toegang, apparaten en offboarding.
Zie ook
- Moeten wij laptops kopen of leasen als 5-personen-bedrijf?Beide werken. Lease is voorspelbaar maar duurder over de looptijd, kopen vraagt cashflow en eigen afschrijving. Verschil zit vooral in administratie.
- Is een refurbished laptop verstandig of vraag je om problemen?Voor kantoorwerk prima, mits van een serieuze leverancier met garantie en een schone OS-installatie. De val zit in dubieuze marktplaats-aanbiedingen.
- Hoeveel RAM en SSD voor kantoorwerk in 2026?Vuistregel voor kennis-werk: 16 GB RAM en 512 GB SSD is het comfortabele minimum. 8 GB voelt nu al krap, 32 GB is voor zware tools.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.