Wij willen werknemersactiviteit monitoren, wat moet er met OR en CAO gebeuren?
Personele monitoring valt onder AVG, arbeidsrecht en medezeggenschap. WOR artikel 27 vereist instemming van de OR voor regelingen rondom personeelsvolgsystemen. Een DPIA vooraf is praktisch standaard.
Probeer dit eerst zelf
- 1Definieer doel en middelen. Wil je productiviteit meten, beveiliging borgen of fraude opsporen, en met welk minimaal middel red je dat? Dat doel staat in beleid en privacy-statement.
- 2Doe een DPIA. Monitoring van werknemers is structureel en grootschalig per definitie, dus de risico's voor betrokkenen moeten beoordeeld zijn.
- 3Vraag instemming van de OR onder WOR artikel 27 voor het personeelsvolgsysteem. Zonder instemming geen invoering.
- 4Check de CAO. Sommige CAO's bevatten extra eisen of verboden vormen van monitoring; lees ze of vraag het bij je werkgeversorganisatie na.
- 5Communiceer naar werknemers. Een personeelsreglement met heldere uitleg over wat wordt gemonitord, met welk doel, en welke rechten zij hebben hoort erbij.
Wanneer ons inschakelen
Bij gerichte monitoring op een individuele werknemer (verdenking van fraude bijvoorbeeld) is juridisch advies en bewijsstrategie vooraf essentieel.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en heb je meer dan 50 medewerkers of meer dan 10 miljoen omzet. Daaronder val je alleen indirect, via je klanten.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2. Inwerkingtreding loopt via de wetgevingsagenda van het ministerie van Justitie en Veiligheid, exacte datum volg je via NCSC.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.