Heb ik met deze leverancier een verwerkersovereenkomst nodig?
Ja, als zij persoonsgegevens namens jou verwerken. Onder AVG art. 28 moet dat schriftelijk geregeld zijn voor je de tool live zet.
Probeer dit eerst zelf
- 1Bepaal de rol. Verwerker als ze enkel uitvoeren (cloud-opslag, mailprovider, payroll). Verwerkingsverantwoordelijke als ze zelf doel en middel bepalen (bank, accountant). In de tweede situatie heb je geen verwerkersovereenkomst nodig maar wel duidelijke afspraken.
- 2Vraag de leverancier of ze een standaard DPA hebben. Microsoft, Google, AWS, Salesforce hebben een online DPA die je accepteert in het portaal. Print het bewijs.
- 3Check of doel, soort gegevens, bewaartermijn, sub-verwerkers en doorgifte buiten EER expliciet staan. Generieke DPA zonder bijlage is niet voldoende.
- 4Bij eigen DPA: gebruik het AP-model of een NOREA-template als basis. Zelf schrijven loopt vaker mis dan goed.
- 5Archiveer het ondertekende exemplaar in je verwerkersregister bij de betreffende verwerking.
Wanneer ons inschakelen
Leverancier weigert een DPA of wil onbeperkt sub-verwerkers inzetten? Dan is dat geen leveranciersprobleem maar een rood vlag. Bel ons voordat je tekent.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en heb je meer dan 50 medewerkers of meer dan 10 miljoen omzet. Daaronder val je alleen indirect, via je klanten.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2. Inwerkingtreding loopt via de wetgevingsagenda van het ministerie van Justitie en Veiligheid, exacte datum volg je via NCSC.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.