Mijn leverancier zet sub-verwerkers in, hoe regel ik dat goed?
Onder AVG ben jij als verwerkingsverantwoordelijke aan zet voor de hele keten. De verwerkersovereenkomst moet sub-verwerkers regelen, met informatieplicht en de mogelijkheid om bezwaar te maken.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vraag de leverancier om de actuele lijst van sub-verwerkers, met land van vestiging en welke verwerking ze doen. Bewaar die lijst bij het contract.
- 2Spreek af dat de leverancier je vooraf informeert bij wijzigingen, met een redelijke termijn waarin je bezwaar kunt maken.
- 3Controleer dat de hoofd-leverancier dezelfde verplichtingen contractueel doorlegt aan elke sub-verwerker. Vraag eventueel om een voorbeeld-DPA.
- 4Let op doorgifte: zit een sub-verwerker buiten de EER, dan moet de juridische basis (bijvoorbeeld SCCs of EU-VS DPF) ook voor die schakel kloppen.
- 5Neem de keten mee in je verwerkersregister, zodat je bij een datalek snel kunt traceren waar gegevens precies hebben gestaan.
Wanneer ons inschakelen
Krijg je geen sub-verwerkerslijst of weigert de leverancier informatieplicht, dan is dat een rode vlag. Laat een privacy-jurist het contract beoordelen.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en heb je meer dan 50 medewerkers of meer dan 10 miljoen omzet. Daaronder val je alleen indirect, via je klanten.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2. Inwerkingtreding loopt via de wetgevingsagenda van het ministerie van Justitie en Veiligheid, exacte datum volg je via NCSC.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.