E-facturatie wordt verplicht, wat moet ik nu regelen?
EU rolt e-facturatie B2B uit via ViDA, met implementatie per lidstaat. NL volgt de Europese fasering. Datums verschuiven; check RVO en Belastingdienst voor de actuele lijn.
Probeer dit eerst zelf
- 1Begrijp het verschil. PDF in de mail is geen e-factuur. E-factuur is een gestructureerd formaat (UBL of Peppol BIS), machineleesbaar.
- 2Check je boekhoudpakket. Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird, e-Boekhouden, Yuki, hebben allemaal Peppol-koppelingen of leveren UBL-export.
- 3Sluit aan op het Peppol-netwerk via een access point. Veel boekhoudpakketten hebben dat ingebouwd; anders kies je een access point provider apart.
- 4Test eerst met een ontvangende klant of met een testendpoint van je access point. Format-fouten in de eerste echte factuur kosten tijd.
- 5Plan je intake van inkomende e-facturen. Niet alleen verzenden, ook automatisch ontvangen en boeken.
Wanneer ons inschakelen
Lever je aan grote retailers, zorgverzekeraars of overheid en je bent nog niet aangesloten? Dat heeft urgentie nu, niet pas bij de verplichting. Wij helpen met de access-point-keuze.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en heb je meer dan 50 medewerkers of meer dan 10 miljoen omzet. Daaronder val je alleen indirect, via je klanten.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2. Inwerkingtreding loopt via de wetgevingsagenda van het ministerie van Justitie en Veiligheid, exacte datum volg je via NCSC.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.