Ik factureer aan de overheid, wat moet er met e-facturatie?
Voor leveranciers aan Nederlandse overheidsorganen is e-facturatie verplicht via een gestructureerd formaat, doorgaans UBL via Peppol of Digipoort. Een PDF per email is geen e-factuur.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vraag bij de aanbestedende dienst welk kanaal zij accepteren: Peppol BIS Billing 3.0 of Digipoort, en welk OIN of Peppol-ID je moet gebruiken.
- 2Check of je boekhoudpakket Peppol-uitgaand ondersteunt. Veel pakketten hebben een Peppol-knop of een access-point-koppeling tegen kleine kosten per maand.
- 3Test eerst met een kleine factuur of een teststraat. Foute referenties of opdrachtnummers worden door de overheid hard afgekeurd.
- 4Zorg dat je crediteurnummer, opdrachtnummer en eventueel inkoopordernummer netjes in de UBL-velden komen, niet alleen in de PDF-bijlage.
- 5Leg de keuze en het kanaal vast in je administratie. Bij audit moet je kunnen tonen dat je het juiste formaat naar de juiste ontvanger hebt gestuurd.
Wanneer ons inschakelen
Geen Peppol of Digipoort in je pakket en je krijgt structureel B2G-opdrachten, dan loont het om over te stappen of een access point in te schakelen.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en heb je meer dan 50 medewerkers of meer dan 10 miljoen omzet. Daaronder val je alleen indirect, via je klanten.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2. Inwerkingtreding loopt via de wetgevingsagenda van het ministerie van Justitie en Veiligheid, exacte datum volg je via NCSC.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.