Vooruitbetaalde facturen splitsen over jaargrens, hoe boek ik dat?

Vooruitbetaalde kosten over een boekjaargrens horen verdeeld te worden via 'transitorische posten'. Anders trek je in jaar 1 te veel kosten af en dik je je winst in jaar 2 te veel op.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Boek de hele factuur op de gebruikelijke kostenrekening en zet het deel dat in volgend jaar valt over naar de transitorische rekening 'vooruitbetaalde kosten'.
2. 2Bereken de splitsing pro rata, bijvoorbeeld een jaarverzekering van 1 september tot 31 augustus splits je 4/12 in jaar 1 en 8/12 in jaar 2.
3. 3Boek per 1 januari van het volgende jaar de transitorische post terug naar de kostenrekening, automatiseer dit met een terugboeking-mutatie.
4. 4Doe dit voor alle jaarcontracten boven een drempel die je zelf bepaalt, in onze ervaring werkt 1.000 EUR als ondergrens prima.
5. 5Documenteer de splitsing voor je accountant, een memo per post bespaart vragen bij de jaarafsluiting.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.