KvK- of RSIN-nummer koppelen aan boekhoudpakket en facturen, waarom is dat belangrijk?
Het KvK-nummer en RSIN identificeren je organisatie wettelijk. Op facturen verplicht, in boekhouding handig voor automatische klant-stamdata via KvK-koppeling, en voor Peppol of e-facturatie.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vul je eigen KvK-nummer en RSIN in onder organisatie-instellingen, dat staat dan automatisch op elke factuur.
- 2Activeer de KvK-koppeling als je pakket dat ondersteunt (Exact, Yuki, Twinfield, Moneybird hebben dit), nieuwe klanten worden automatisch met juiste NAW gevuld.
- 3Voor Peppol- of e-facturatie: koppel je KvK-nummer aan een Peppol-ID, vaak via een access point.
- 4Controleer dat KvK-nummers van je klanten ook correct zijn ingevuld, een fout nummer betekent een afgekeurde Peppol-factuur.
- 5Plan een jaarlijkse controle of de KvK-data nog klopt (adreswijzigingen, naamwijziging) en sync dit pro-actief.
Wanneer ons inschakelen
Wil je een complete KvK-RSIN-Peppol-flow inrichten, dan kunnen we de keten opzetten.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.