Pro-forma facturen verwarren klanten en boekhouding
Een pro-forma is geen boekhoudkundige factuur. Het mag geen factuurnummer uit de officiële reeks krijgen en mag niet aftrekbaar zijn.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak een aparte template 'pro-forma' zonder definitief nummer
- 2Communiceer dat klant pas mag betalen na ontvangst van definitieve factuur
- 3Bij betaling op pro-forma, volg snel met definitieve factuur en match
- 4Train sales/admin op het verschil
Wanneer ons inschakelen
Bij internationale klanten die alleen pro-forma accepteren voor pre-payment, juridisch afstemmen wat wel/niet kan.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.